Admisiones - Proceso de homologación externa.

Proceso de Homologación Externa - Actualizado 2025

A continuación, se detalla el proceso, requisitos y condiciones para la homologación externa de aspirantes para el año 2025.

🗓️ Calendario y Nota Importante para 2025

📢 En este momento no está activo el proceso de homologación.

Nota Importante: Ya NO se debe generar una carta de aceptación de homologación externa de manera anticipada. La orden de matrícula solo se podrá enviar una vez se tenga el resultado final del estudio. No habrá excepciones para este periodo.

🤓 ¿Qué es la Homologación Externa?

Es el reconocimiento de asignaturas o módulos cursados y aprobados por un estudiante de pregrado (técnico, técnico laboral, tecnólogo o profesional) en otra institución de educación superior (IES) del país o del exterior, que sea certificada por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) o su equivalente.

🛑 ¡Atención! Programas que NO Aplican para Homologación Externa

Es fundamental verificar que el programa de interés del aspirante sea apto para este proceso. Los siguientes programas NO ADMITEN homologación externa:

Modalidad Presencial:

Plan Exploradores (Sede Bogotá)
Mercadeo y Publicidad (Sede Medellín)
Plan Exploradores (Sede Medellín)

Modalidad Virtual:

Administración en Salud
Ingeniería Industrial
Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Licenciatura en Lenguas Extranjeras
Plan Exploradores
Trabajo Social

✅ Requisitos para Radicar la Solicitud

Haber cursado y aprobado como mínimo un semestre académico en una IES certificada.
Las notas de las materias a homologar deben ser iguales o superiores a 3.0 para programas profesionales y 2.0 para técnicos laborales.
La solicitud y radicación de documentos debe realizarse dentro de las fechas establecidas en el calendario.
Afinidad de Contenidos: Solo se homologarán asignaturas cuyos contenidos temáticos sean iguales, similares o afines a los del plan de estudios del Poli.

⚙️ Proceso de Radicación

Condición Indispensable: Para iniciar el estudio de homologación, el aspirante ya debe haber completado su proceso de inscripción y estar en estado ADMITIDO.

Para Aspirantes a Modalidad VIRTUAL

Si el contacto proviene de ATL, DIGITAL, WHATSAPP e INBOUND CASA: El aspirante debe enviar los documentos completos al correo: homologacionespoli@ilumno.com
Si el contacto proviene de otro origen: Se debe crear un ticket al B.O. con el asunto "(Solicitud contacto homologación virtual)", sin adjuntar documentos.

Para Aspirantes a Modalidad PRESENCIAL

Sede Bogotá: El aspirante debe enviar los documentos completos al correo: ykpenap@poligran.edu.co
Sede Medellín: El aspirante debe enviar los documentos a cualquiera de los siguientes correos:
- svaalzatem@poligran.edu.co
- eescobare@poligran.edu.co
- jenguzman@poligran.edu.co
- jlbonillae@poligran.edu.co

📋 Documentación Requerida

Certificado de notas original de los estudios previos.
Contenido programático (syllabus) de cada una de las asignaturas cursadas y aprobadas.

Consideraciones sobre los documentos:

Formato: Deben ser enviados en formato PDF, ser completamente legibles y contener las firmas y sellos originales de la institución de origen.
Vigencia: Los documentos tienen una vigencia de 2 años desde su fecha de expedición.

💸 Costo y Tiempos de Respuesta

Valor del Estudio: ¡Para 2026, el estudio de homologación NO TIENE NINGÚN COSTO!
Duración del Proceso: El estudio tiene una duración de 8 días hábiles a partir de la recepción completa y correcta de los documentos.

📊 Límite de Homologación

Se podrá homologar hasta un máximo del 50% de los créditos académicos del plan de estudios del programa de interés en el Poli.