Admisiones - Medios de pago (Explicación del pago con cesantías)
| NOMBRE DEL MEDIO DE PAGO | DESCIPCIÓN DEL MEDIO DE PAGO |
| Pago en línea | Esta es una opción que tiene el aspirante para pagar su orden de matrícula en el Poli mediante la página web de la universidad o mediante el SmartCampus. Es muy útil en el caso donde las sucursales bancarias no se encuentren disponibles o cerradas, y lo mejor ¡Es un método de pago seguro y confiable! Para realizar el pago mediante esta opción el aspirante debe ingresar al FDI o puedes enviarle la plantilla de pago en línea para tener un acceso directo. |
| Cesantías | Para realizar el pago mediante cesantías, la persona debe estar admitida y tener su OM. El aspirante deberá asistir al fondo de cesantias con la orden de pago y solicitar el retiro de sus cesantías. ► Si el fondo expide un cheque, el aspirante podrá dirigirse a pagar en el Banco de Bogotá o Davivienda con el cheque y la orden de pago. ► Si el fondo informa que el desembolso se hará mediante transferencia electrónica, el aspirante deberá entregarle el certificado de la cuenta Bancolombia del Poli al fondo. (Indícale el proceso de "transferencia externa cuenta Bamcolombia" a la persona). |
| Fondo de empleados | Los fondo de empleados comunmente brindan créditos educativos con tasas de interés flexibles, por lo cual esta es una alternativa para ciertos aspirantes. (Avanzar hacia tus objetivos ¡Es posible!) |
| Tercero | Cuando el aspirante busca el apoyo de un familiar o amigo cercano que pueda asumir la titularidad de un crédito o el pago de sus estudios. (¡Pagar tus estudios es una posibilidad!) |
| Pago con o sin descuento por consignación bancaria | Cuando una orden de matrícula tiene (o no) aplicado un alivio financiero, el aspirante puede generar la consignación en Banco de Bogotá o Banco Davivienda. |
| Pago cheque | Cuando el aspirante posee un cheque con o sin centavos puede realizar una consignación con su orden de pago generada. En dicha OM debe indicar con puño y letra los siguientes datos: • Código del banco. • Número de cheque. • Cantidad de cheques a consignar. • Valor en cheque a consignar. ¡No olvides enviarle la plantilla de correo de pago en cheque al aspirante! |
| Transferencia de empresa a cuenta Bancolombia | El pago por transferencia bancaria es aquel en el cual una persona jurídica (empresa) realiza en nombre de un estudiante. EJ: Caja honor realizará el pago por transferencia electronica para el aspirante Juan. Este método de pago no aplica para personas naturales SOLO PARA EMPRESAS. Para este proceso se debe tener en cuenta: • Aplica para este tipo de pago toda empresa que quiera hacer transferencia bancaria. ¡Ten en cuenta los comentarios en el documento "proceso pago transferencia externa" dando clic en el enlace! • La cuenta de ahorros del Poli Bancolombia 03100001519 es la única cuenta de consignación válida para este proceso. • Debes enviarle el certificado de la cuenta activa Bancolombia a el aspirante. • Para legalizar el pago, debes indicarle al aspirante que remita el soporte de pago al correo de admisionespoli@poligran.edu.co para que se genere un caso de legalización de pago; el cual el B.O deberá derivar a la bandeja de financiero con el documento de pago para la legalización. (Es importante que el soporte de pago cumpla con los requisitos mencionados para evitar reprocesos). |
| Pago por datáfono | ESTE MÉTODO DE PAGO NO ESTÁ ACTIVO EN LOS CSU HASTA NUEVO AVISO. El pago por datáfono es un proceso que se realiza únicamnete de forma presencial en el Campus de Bogotá o Medellín. Se puede pagar con tarjeta de crédito o débido. |
| Corresponsales bancarios Poli | ¡El Poli cuenta con +9 convenios de corresponsales bancarios! Es muy importante que valides dando clic al enlace cuáles son los tipos y montos de recaudo máximo para cada corresponsal y cual es el número de convenio que aplica para cada uno. |
| Cuenta de cobro a nombre de una empresa | Una cuenta de cobro es un certificado para justificar los movimientos económicos de una empresa, esta no reemplaza la factura de pago, ni funciona como soporte tributario para deducción de costos y gatos en declaración de renta. Para radicar este solicitud se debe adjuntar al caso "solicitud cuenta de cobro contabilidad" la siguiente documentación e indicar que se requiere una CUENTA DE COBRO: 1. RUT. (Con vigencia no superior a 30 días) 2. Certificado de existencia y representación legal. (Con vigencia no superior a 30 días) 3. Carta de subsidio emitida por la empresa con vigencia no superior a 30 días, la cual debe contener la siguiente información: Nombre completo, número de identificación, programa de estudio, periodo, valor en letras y números no es válido en porcentaje. 4. Orden de matrícula vigente. 5. Cédula del aspirante/estudiante. |
| Facturas electrónicas | Una factura electrónica es un documento digital que puede ser expedido a nombre de un aspirante/estudiante o a nombre de una empresa, este formato si cumple con la función para efectuar movimientos financieros. Para radicar este solicitud se debe adjuntar al caso "solicitud cuenta de cobro contabilidad" la siguiente documentación e indicar que se requiere una FACTURA ELECTRÓNICA: 1. RUT. (Con vigencia no superior a 30 días) 2. Certificado de existencia y representación legal. (Con vigencia no superior a 30 días) 3. Correo de facturación electrónica de la empresa benefactora. (No se admiten correos de empleados con el dominio de la universidad, correos estudiantiles o personales) 4. Carta de subsidio emitida por la empresa con vigencia no superior a 30 días, la cual debe contener la siguiente información: Nombre completo, número de identificación, programa de estudio, periodo, valor en letras y números no es válido en porcentaje. 5. Orden de matrícula vigente. 6. Cédula del aspirante/estudiante. 7. Certificado bancario de la empresa benefactora. (Con vigencia no superior a 30 días) En caso de que la factura electrónica sea para el aspirante/estudiante esta será generada y enviada de forma inmediata al correo institucional o al que se encuentre registrado en los datos personales del sistema. Si no es recibida la factura electrónica, se debe solicitar el reenvío al correo institucional contabilidad@poligran.edu.co. |
| Pagos desde el exterior | Esta es una opción que tiene el aspirante para pagar su orden de matrícula en el Poli mediante una consignación desde el exterior, consulta el enlace para mayor información. |
PROCESO DE RETIRO DE CESANTÍAS:
PORVENIR:
El tiempo que tarda el retiro de las cesantías en el fondo Porvenir, puede variar según el medio de solicitud y la complejidad del trámite. A continuación, se detallan los tiempos estimados:
Solicitud en línea: Si cuentas con tu clave de acceso, puedes realizar la solicitud a través de la Zona Transaccional Afiliado. Una vez recibida la solicitud, Porvenir procesará el retiro y realizará el pago en un plazo de 5 días hábiles.
Solicitud presencial: Si no dispones de la clave de acceso, puedes acudir a las oficinas de Porvenir o a las oficinas autorizadas de Reval. El tiempo de procesamiento es similar al de la solicitud en línea, aproximadamente 5 días hábiles.
Cesantías enn porvenir:
Las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho como trabajador vinculado a un contrato fijo o a término indefinido.
Este ahorro es consignado en el fondo de cesantías de tu elección y te permite contar con un alivio financiero cuando más lo necesites, en casos de pérdida de tu trabajo, problemas económicos, o para lograr algún propósito específico en vivienda, emprendimiento o educación.
Retiro para educación cesantias porvenir:
Puedes realizar el proceso de retiro de tus cesantías de manera virtual siguiendo estos pasos:
- Ingresa a la página de
- En la página principal accede en “Retira tus cesantías en línea”
- En este espacio puedes elegir entre “Iniciar solicitud” o “Consultar estado de una solicitud”
- Cuando seleccionas “Iniciar solicitud” el sistema te transferirá a “Solícita el retiro de tus Cesantías”, donde tendrás que registrar los datos del afiliado y los datos del empleador para comenzar tu requerimiento.
- Después, cuando realices tu solicitud pidiendo el retiro de tus cesantías, puedes validar tu petición en “Consultar estado de una solicitud”, ingresando el número de tu documento y de tu solicitud.
PROTECCIÓN:
El tiempo que tarda el retiro de las cesantías en el fondo Protección, puede variar según el medio de solicitud y la complejidad del trámite. A continuación, se detallan los tiempos estimados:
Solicitud en línea: Protección permite realizar la solicitud de retiro de cesantías a través de su portal web. Una vez recibida la solicitud, el tiempo de procesamiento es de 5 a 7 días hábiles.
Solicitud presencial: Si prefieres realizar el trámite en persona, puedes acudir a las oficinas de Protección. El tiempo de procesamiento es similar al de la solicitud en línea, aproximadamente 5 a 7 días hábiles.
Cesantías con protección:
Las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho como trabajador vinculado a un contrato fijo o a término indefinido.
Este ahorro es consignado en el fondo de cesantías de tu elección y te permite contar con un alivio financiero cuando más lo necesites, en casos de pérdida de tu trabajo, problemas económicos, o para lograr algún propósito específico en vivienda, emprendimiento o educación.
Retiro para educación cesantías protección:
Aplica para pagos de matrículas en programas de educación superior, posgrados, educación continua y programas para el trabajo y el desarrollo humano, programas de idiomas, y programas de educación con títulos acreditados por el Sistema Nacional de Formación para el Trabajo:
- Liquidación de la matrícula vigente de la institución educativa, en original o copia, sin
- El certificado de la liquidación debe contener la siguiente información: nombre de quien se matricula (afiliado o beneficiario), valor de la matrícula, forma de pago, y nombre y NIT de la entidad de educación
- Si el retiro es para alguno de los beneficiarios, es necesario presentar los documentos que demuestren su relación, tales como el registro civil, o las declaraciones extra-juicio.
- Para los hijos del cónyuge que no sean hijos reconocidos legalmente por el afiliado, no se podrán hacer retiros para educación superior.
- Si el beneficiario es tu hijo, adjunta el Registro civil de
- Si el beneficiario es tu cónyuge, adjunta el registro civil de
- Si es para tu compañera o compañero permanente anexa una declaración extra-juicio donde especifiques el tiempo de convivencia (ten presente que debe ser mínimo de 24 meses).
La otra opción que tienes es para créditos educativos (ICETEX u otros):
- Si el retiro es para alguno de los beneficiarios, es necesario presentar los documentos que demuestren su relación, tales como el registro civil (nacimiento o matrimonio, dependiendo del caso) y las declaraciones extra-juicio.
- Certificado de crédito otorgado y estado de Debe contener el nombre e identificación del deudor, saldo de la deuda o valor a pagar.
- El pago se generará a nombre de la entidad prestadora
COLFONDOS:
El tiempo que tarda el retiro de las cesantías en el fondo Colfondos, puede variar según el medio de solicitud y la complejidad del trámite. A continuación, se detallan los tiempos estimados:
Solicitud en línea: Colfondos ofrece la opción de solicitar el retiro de cesantías a través de su portal web. Una vez recibida la solicitud, el tiempo de procesamiento es de 5 a 7 días hábiles.
Solicitud presencial: Si prefieres realizar el trámite en persona, puedes acudir a las oficinas de Colfondos. El tiempo de procesamiento es similar al de la solicitud en línea, aproximadamente 5 a 7 días hábiles.
Cesantías con Colfondos:
Las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho como trabajador vinculado a un contrato fijo o a término indefinido.
Este ahorro es consignado en el fondo de cesantías de tu elección y te permite contar con un alivio financiero cuando más lo necesites, en casos de pérdida de tu trabajo, problemas económicos, o para lograr algún propósito específico en vivienda, emprendimiento o educación.
Retiro para educación de cesantías cpn Colfondos:
Para hacerlo a través de las oficinas de Colfondos o por medio del portal web debes presentar:
- Original y fotocopia del recibo de matrícula por parte de la Institución de Educación Superior o instituciones que imparten programas técnicos en artes y oficios que estén aprobados por autoridades de educación departamental.
- Copia de la resolución de aprobación de la institución educativa y constancia de la aprobación del respectivo programa educativo para los casos de educación; para el trabajo y desarrollo.
- Documentos de identificación de los
- Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento según sea el beneficiario (Cónyuges y/o Hijos).
- Declaración extra juicio para compañeros
- Hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por su hijastro y Registro civil matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros
En caso de querer hacer el retiro a través de Reval/Multipagas debes presentar:
- Copia del recibo que indica el valor de la matrícula, expedido por una institución de educación superior o por instituciones que impartan programas técnicos en artes u oficios aprobados por las correspondientes autoridades del sector educativo departamental o nacional. En este recibo debe aparecer la siguiente información: Nombre y NIT de la institución / Área de estudio / Duración del programa / Valor / Forma de pago de la matrícula.
Documentos de identificación de los beneficiarios:
- Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento según sea el beneficiario (cónyuges y/o hijos).
- Declaración extra juicio para compañeros
- Hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por
su hijastro y Registro civil matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
SKANDIA:
El tiempo que tarda el retiro de las cesantías en el fondo Skandia, puede variar según el medio de solicitud y la complejidad del trámite. A continuación, se detallan los tiempos estimados:
Solicitud en línea: Skandia ofrece la opción de solicitar el retiro de cesantías a través de su portal web. Una vez recibida la solicitud, el tiempo de procesamiento es de 5 a 7 días hábiles.
Solicitud presencial: Si prefieres realizar el trámite en persona, puedes acudir a las oficinas de Skandia. El tiempo de procesamiento es similar al de la solicitud en línea, aproximadamente 5 a 7 días hábiles
Cesantías con Skandia:
Las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho como trabajador vinculado a un contrato fijo o a término indefinido.
Este ahorro es consignado en el fondo de cesantías de tu elección y te permite contar con un alivio financiero cuando más lo necesites, en casos de pérdida de tu trabajo, problemas económicos, o para lograr algún propósito específico en vivienda, emprendimiento o educación.
Retiro para educación de cesantías con Skandia:
Educación para el titular del producto
- Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del
- Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de
estudios en entidades de educación superior.
Educación para el cónyuge o compañero(a) permanente del titular del producto
- Fotocopia cédula de ciudadanía o documento de identidad ampliado al 150% con firma del titular.
- Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.
- Fotocopia del registro de matrimonio autenticado o declaración extra-juicio de
Educación para los hijos del titular del producto
- Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del
- Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de
estudios en entidades de educación superior.
- Fotocopia del registro de nacimiento
CORRESPONSALES BANCARIOS DE BANCOLOMBIA Y BANCO DE BOGOTÁ PARA HACER PAGOS EN EFECTIVO:
Corresponsales de Banco de Bogotá:
| NOMBRE DEL CORRESPONSAL | TIPO DE RECAUDO ¿A CUÁL APLICA? | MONTO MÁXIMO DE RECAUDO | NÚMERO DE CONVENIO (SE DEBE INDICAR AL MOMENTO DE PAGAR) | TIPOS DE RECAUDO |
| Almacenes la 14 | BARRAS | $ 9.999.999 | 1547 | 1. RECAUDO CÓDIGO DE BARRAS: IMPRIME EL BOLETO DE PAGO EN IMPRESORA LÁSER Y PRESÉNTALO EN EL PUNTO DE PAGO. (NO OLVIDES INDICAR EL NÚMERO DEL CONVENIO). 2. RECAUDO MANUAL: COMO REFERENCIA DE PAGO EL ASPIRANTE / ESTUDIANTE DEBE INDICAR SU NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN. (NO OLVIDES INDICAR EL NÚMERO DEL CONVENIO). |
| Apuestas nacional de Colombia – SU CHANCE | MANUAL Y BARRAS | $ 3.000.000 | 1547 | |
| BALOTO | MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | EN BALOTO SE DEBE INCICAR EL NÚMERO 959595 Y POSTERIORMENTE EL CONVENIO 1547 | |
| BE MOVIL | MANUAL Y BARRAS | $ 9.999.999 | 1547 | |
| Colsubsidio | BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 | |
| COOPENESSA | MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 | |
| COPETRAN | MANUAL Y BARRAS | $ 3.000.000 | 1547 | |
| EDEQ | MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 | |
| EFECTY | MANUAL Y BARRAS | $ 500.000 | 1547 | |
| ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES (CUALQUIER ESTABLECIMIENTO COMERCIAL IDENTIFICADO COMO CORRESPONSAL BANCARIO BANCO DE BOGOTÁ) |
MANUAL Y BARRAS | $ 3.000.000 | 1547 | |
| FULL CARGA COLOMBIA | MANUAL Y BARRAS | $ 3.000.000 | 1547 | |
| GANA GANA | MANUAL Y BARRAS | $ 3.000.000 | 1547 | |
| JER | MANUAL Y BARRAS | $ 2.000.000 | 1547 | |
| MAXI SERVICIOS MAXI GIROS |
MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 | |
| MERCAR | MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 | |
| MOVIIRED | MANUAL Y BARRAS | $ 1.500.000 | 1547 | |
| PUNTO DE PAGO | MANUAL Y BARRAS | $ 4.000.000 | 1547 | |
| PUNTO RED | MANUAL Y BARRAS | $ 800.000 | 1547 | |
| RED CERCA | MANUAL | $ 2.500.000 | 1547 | |
| SERVYPAGOS | MANUAL Y BARRAS | $ 1.000.000 | 1547 |
Corresponsales de Bancolombia:
| NOMBRE DEL CORRESPONSAL | TIPO DE RECAUDO ¿A CUÁL APLICA? | MONTO MÁXIMO DE RECAUDO | NÚMERO DE CONVENIO (SE DEBE INDICAR AL MOMENTO DE PAGAR) | TIPOS DE RECAUDO |
| CORBETA | MANUAL | $ 1.000.000 | 87116 | 1. RECAUDO CÓDIGO DE BARRAS: IMPRIME EL BOLETO DE PAGO EN IMPRESORA LÁSER Y PRESÉNTALO EN EL PUNTO DE PAGO. (NO OLVIDES INDICAR EL NÚMERO DEL CONVENIO). 2. RECAUDO MANUAL: COMO REFERENCIA DE PAGO EL ASPIRANTE / ESTUDIANTE DEBE INDICAR SU NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN. (NO OLVIDES INDICAR EL NÚMERO DEL CONVENIO). |
| ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES (CUALQUIER ESTABLECIMIENTO COMERCIAL IDENTIFICADO COMO CORRESPONSAL BANCARIO BANCOLOMBIA) |
MANUAL | $ 3.000.000 | 87116 | |
| ÉXITO - CARULLA - SURTIMAX - SUPER INTER | BARRAS | $ 9.999.999 | 87116 | |
| OLIMPICA | MANUAL | $ 1.500.000 | 87116 | |
| ROBUSTO | MANUAL | $ 3.000.000 | 87116 | |
| UNO A UNO | MANUAL | $ 3.000.000 | 87116 |
Encuentra aquí ejemplos de facturas electrónicas y cuentas de cobro: https://whitneyintl.sharepoint.com/teams/POLIADMISIONES/Oferta%20Acadmica/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fteams%2FPOLIADMISIONES%2FOferta%20Acadmica%2FInformaci%C3%B3n%20financiera%2FFacturas%20electr%C3%B3nicas%20y%20cuentas%20de%20cobro&viewid=9590dd40%2Dc617%2D4e9e%2Dbe9e%2D1913d79030b7
Encuentra aquí las instrucciones para realizar un pago desde el exterior: https://whitneyintl.sharepoint.com/teams/POLIADMISIONES/Oferta%20Acadmica/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fteams%2FPOLIADMISIONES%2FOferta%20Acadmica%2FInformaci%C3%B3n%20financiera%2FConsignaciones%20desde%20el%20exterior&viewid=9590dd40%2Dc617%2D4e9e%2Dbe9e%2D1913d79030b7
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE TRANSFERENCIAS DESDE EL EXTERIOR EN DÓLARES
AMERICANOS (USD)
Esta es la información que necesitan en el exterior para poder hacerle una transferencia en
dólares americanos a su cuenta en Banco de Bogotá Colombia. Usted solo debe diligenciar las
líneas en blanco para que la información esté completa.
1. Nombre completo del beneficiario en Colombia: Politecnico Grancolombiano
2. Número de cuenta del beneficiario en Banco de Bogotá: 033-39196-2
3. Banco Beneficiario:
- BANCO DEL BENEFICIARIO: BANCO DE BOGOTA
- CIUDAD: Bogotá
- PAÍS: Colombia
- SWIFT: BBOGCOBB
4. Banco Corresponsal o Intermediario (Escoja uno de los siguientes intermediarios):
- BANCO CORRESPONSAL: CITIBANK
- CIUDAD: NY
- PAÍS: USA
- SWIFT: CITIUS33
- CUENTA DEL BB: 10922754
- ABA: 021000089
- BANCO CORRESPONSAL: JP MORGAN CHASE N.Y.
- CIUDAD: NY
- PAÍS: USA
- SWIFT: CHASUS33
- CUENTA DEL BB: 001-1-171329
- ABA: 021000021
Encuentra aquí la certificación de cuenta activa para realizar un pago por transferencia de una empresa: https://whitneyintl.sharepoint.com/teams/POLIADMISIONES/Oferta%20Acadmica/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fteams%2FPOLIADMISIONES%2FOferta%20Acadmica%2FInformaci%C3%B3n%20financiera%2FPagos%20transferencia%20externa&viewid=9590dd40%2Dc617%2D4e9e%2Dbe9e%2D1913d79030b7