Admisiones - Cartas de compromiso por documentos faltantes.
Aquí encontrarás toda la información y condiciones para usar las cartas de compromiso por documentos de admisión faltantes.
Cartas de compromiso por documentos faltantes.
¿Dónde se puede descargar las cartas de compromiso or documentos faltantes?
Clic en el siguiente enlace: https://whitneyintl.sharepoint.com/teams/POLIADMISIONES/Oferta%20Acadmica/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fteams%2FPOLIADMISIONES%2FOferta%20Acadmica%2FProcesos%20POLI%2FCarta%20de%20compromiso%20documentos%20faltantes&viewid=9590dd40%2Dc617%2D4e9e%2Dbe9e%2D1913d79030b7
| Documento faltante | ¿Cuándo aplica? | Requisitos obligatorios | ¿La carta está vigente? | Observaciones importantes |
| Documento de identidad | Pérdida o robo del documento. | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. 2. Soporte de solicitud del duplicado. |
Vigente | Solo aplica por pérdida o robo, no por corrección en datos del documento. |
| Resultados ICFES | Caída masiva de la página web del ICFES. | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. | No vigente | Uso únicamente por contingencia y cuando la universidad lo autorice. |
| Presentó las pruebas recientemente y aún no tiene resultados. | 1. Carta diligenciada y firmada a mano de las pruebas. 2. Citación o certificado de presentación. |
No vigente | Solo aplica cuando la universidad lo autorice. | |
| Diploma / Acta | Pérdida o robo del diploma. | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. 2. Soporte de la solicitud del duplicado. |
Vigente | Aplica para diploma de bachiller, diploma de diprofesional y diplomas de todos los convenios de homologación que estén en el Maestro Convenios. |
| Demora en apostille de extranjeros | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. 2. Radicado web ante la Cancillería donde se evidencie la solicitud. |
No vigente | Aplica solo mientras finaliza el apostille y, si no ha iniciado el proceso de apostillaje no aplica carta. | |
| Aspirante próximo a graduarse de 11° | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. | No vigente | Debe haber presentado ICFES. | |
| Finalizando pregrado profesional para ingresar a un posgrado | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. 2. Egresados POLI: comprobante de derechos de grado ya pagos. |
Vigente | *Aplica solo para personas que están culminando el pregrado con el POLI; para egresados externos, sí o sí se debe tener el título. *No aplica si un aspirante está culminando un Pos y desea hacer otro Pos. |
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| Tecnólogo de SENA TA sin título aún. | 1. Carta diligenciada y firmada a mano. 2. Sábana de notas. 3. Certificado de finalización de prácticas. 4. Resultados TyT. |
Vigente |
CARTA DE COMPROMISO SENA - ¿CÓMO APLICA?
Cuando un aspirante SENA TA manifiesta que desea inscribirse en el POLI, pero aún NO cuenta con el diploma del tecnólogo, se le puede enviar la carta de compromiso siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones:
- Requisitos
- Haber culminado la etapa lectiva y productiva (materias y prácticas).
- Haber presentado las pruebas TyT y contar con los resultados.
- Documentos que debe adjuntar en el FDI
El aspirante deberá cargar en un solo PDF:
- Carta de compromiso diligenciada completamente a puño y letra.
- Sábana de notas expedida por el SENA.
- Certificado de finalización de prácticas.
- Resultados de las pruebas TyT.
- Todo debe cargarse en el campo: “Diploma o Acta Título Convenio”
- Si el aspirante presenta novedades con el cargue en FDI, podrá remitir la documentación al correo: documentacion@poligran.edu.co
📋 Validación de la sábana de notas
Para que la sábana sea válida, debe evidenciar notas en las siguientes competencias:
- Producir textos en inglés en forma escrita y oral.
- Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.
- Resultados de aprendizaje de etapa práctica.
⚠️ Importante:
La fecha de finalización del tecnólogo debe estar vigente; no puede ser anterior al mes en curso.
Nota 1: El aspirante debe cumplir con las condiciones mencionadas por cada documento, si no cumple alguna y presenta una nueva condición, se envía a validar el proceso con la universidad.
Nota 2: Es de vital importancia que las cartas de documentos faltantes, estén diligenciadas y firmadas a puño y letra, si es necesario, deben traer la huella del índice derecho “preferiblemente”.